HTCinside
Kot podjetje morajo vaši zaposleni upoštevati določen standard. Da bi lahko delovali učinkovito, morajo biti obveščeni, da so njihova dejanja opazovani. Čeprav bodo nekateri rekli, da je to poslovna taktika »Big Brotherja«, vam lahko prihrani na tisoče dolarjev tožb.
Nadzorovanje računalnikov zaposlenih je obvezno, če želite zaščititi ugled vašega podjetja. Zato bomo v tem kratkem vodniku pokazali nekaj nasvetov o tem, kako lahko svoje zaposlene pritegnete k sodelovanju!
Vsebina
Pred uporabo programske opreme morate imeti pravilnik podjetja o uporabi naprave in interneta, ki jasno pojasnjuje odgovornosti zaposlenih. Prepričajte se, da podpira vaš primer, če se vaša organizacija sooča s pravnim izzivom.
Delodajalci morajo opredeliti varnostne potrebe in tveganja, pretehtati pričakovanja zaposlenih. Ustvarite pravila za sprejemljivo uporabo e-pošte, družabnih omrežij, neposrednega sporočanja ter nalaganja aplikacij in programske opreme. Razmislite tudi o uporabi elektronskega kodeksa ravnanja, ki ga bodo podpisali vaši zaposleni.
Politika mora pojasnjevati, kako poteka postopek spremljanja in kako bodo podatki shranjeni ali uničeni. Zaščitite podjetje tako, da postavite vodjo na visoki ravni, ki je odgovoren za nadzor in ravnovesje v njihovi moči.
Kdaj spremljanje računalnikov zaposlenih , poskusite uporabiti programsko opremo, ki vam bo olajšala življenje. Obstaja veliko izdelkov, ki pomagajo pri nadzoru računalnikov, omrežij in mobilnih naprav.
Če želite zmanjšati možnost pisarniških trenj, zbiranje vaših občutljivih podatkov in čas, ki ga porabite za opravilo, uporabite tehnologijo, ki vas opozori na določene težave, tako da se boste lahko manj pogovarjali in se osredotočili na tisto, kar je pomembno.
Prav tako bi morali blokirati ali filtrirati nekatere spletne vsebine, kot so sovražna mesta in pornografija, ki lahko ustvarijo sovražno delovno okolje in prerastejo v nevaren problem.
Razložiti morate tveganja za svoje podjetje, da zaščitite njegovo integriteto. Začnite tako, da svoji ekipi poveste o pomenu digitalne politike vašega podjetja, o omejitvah zasebnosti zaposlenih in o tem, da jih boste spremljali.
»Vaše podjetje mora imeti popolno preglednost in soglasje vaših zaposlenih, preden jih spremljate. Ali pa boste naleteli na pravne ali moralne težave.« Stanfordov analitik tveganja in varnosti, navaja Andrew Walls. Tudi obveščanje ljudi, da gledate, ima lahko pomemben učinek.
Samo Connecticut in Delaware od svojih delodajalcev zahtevata, da svoje zaposlene obvestijo o elektronskem nadzoru, vendar je to praksa, ki bi jo morali uporabljati v vsakem podjetju.«
Pomirite svoje zaposlene z besedami: »Nismo digitalni voajerji. Ne spremljamo vas, da bi vohljali po vaših osebnih podatkih. Spremljamo vas, da lahko ustvarimo skladno delovno okolje. Spodbujajte svoje zaposlene, naj svoje zasebne pogovore vodijo na svojih osebnih pametnih telefonih in domačih računalnikih.
Za zaključek verjamemo, da je spremljanje računalnikov zaposlenih odvisno od vaše ekipe. To pomeni, da bi morali ustvariti sistem, ki ohranja vaše zaposlene v skladu z vašo politiko. Končno boste z upoštevanjem teh postopkov prihranili denar, čas in ohranili svoje zaposlene predane vašemu podjetju.
Imate dodatna vprašanja o spremljanju zaposlenih? Povejte nam v spodnjih komentarjih.