HTCinside
Kakšna je razlika med upravljanjem vzdrževanja objektov in CMMS?
Če delate v velikih poslovnih stavbah, kot so pisarne, bolnišnice ali univerze, veste, kaj se zgodi, ko gre kaj narobe z opremo, ki zahteva veliko vzdrževanja, katastrofa prve kategorije!
Da bi zagotovili, da vse teče kot dobro naoljen stroj, vsaka od teh komercialnih ustanov potrebuje storitve upravljanja objektov. Vzdrževanje objektov se nanaša na poslovne zgradbe, v katerih se ne izvaja proizvodnja.
Naloge vključujejo skrb za osnovna sredstva, kot so medicinske naprave, raziskovalna oprema, robotika, stroji na univerzah, enote HVAC in kotli v pisarnah ali oprema za slikanje v bolnišnicah.
The opis dela vodje vzdrževanja objektov vključuje poznavanje najnovejših orodij, kot je CMMS, za zagotavljanje storitev, potrebnih za pametno in digitalno podprto zgradbo.
To orodje pomaga upraviteljem vzdrževanja objektov izboljšati njihovo produktivnost in racionalizirati vsakodnevne obveznosti.
V bistvu je upravljanje vzdrževanja objektov domena, CMMS pa je orodje, ki pomaga menedžerjem biti na tem področju.
Vsebina
- Kaj je upravljanje vzdrževanja objektov?
- Vloga CMMS pri upravljanju vzdrževanja objektov
- Dosezite optimalno produktivnost s CMMS
Kaj je upravljanje vzdrževanja objektov?
Upravljanje vzdrževanja objektov vključuje vzdrževanje poslovnih zgradb za večjo učinkovitost in prihranke pri stroških. Zagotoviti mora, da se upoštevajo zdravstveni in varnostni standardi ter zakonske zahteve.
Vodenje vzdrževanja objektov skrbi za dve glavni kategoriji: strateško in operativno.
Cilj vzdrževanja objektov je povečati uporabnost stavbe z zagotavljanjem rednega servisiranja osnovnih sredstev, notranjih in zunanjih prostorov ter komercialnih naprav.
Odgovornost vzdrževanja objektov je razdeljena med upravljavca objektov in vzdrževalca. Za čistočo, varnost in uporabnost objekta za potreben namen je odgovoren upravnik objekta.
Tukaj je nekaj omembe vrednih odgovornosti upravitelja vzdrževanja objektov:
Nadzor nad pogodbami
Pogodbe, ki jih stavba sklene glede gostinstva, tehnologije, varovanja ali čiščenja, pridobi in nadzoruje upravnik.
Prihranek stroškov in učinkovitost
Vodja vzdrževanja objektov mora preučiti in svetovati organizaciji glede izboljšanja učinkovitosti in zmanjševanja stroškov v različnih procesih.
Skladnost
Upravljavec mora zagotoviti, da objekt upošteva protokol, ko gre za skladnost z zakonskimi predpisi.
Nadzor
Vsako obnovo ali prenovo v stavbi mora nadzorovati upravnik objekta. Nadzor nad ekipami iz vseh divizij je del odgovornosti vodje.
Urniki:
Ne glede na to, ali gre za hišnikov urnik čiščenja ali urnik vzdrževanja osnovnih sredstev, je upravitelj odgovoren za ustvarjanje obojega.
Redni pregledi
Upravitelj mora proaktivno preverjati osnovne objekte, kot so požarni varnostni sistemi, da zagotovi, da so ustrezno vzdrževani.
Delegacija
Vse zahteve za delo se pošljejo upravljavcu objektov, ki jih prenese na vzdrževalce.
Odgovornost tehnika je izvajati preventivno vzdrževanje in popravljati enote HVAC in osnovna sredstva. Tehniki so v večini primerov certificirani za HVAC.
Poročila o vzdrževanju
Za pravilno evidenco vseh vzdrževalnih del mora skrbeti upravnik objekta. Upravnik bo moral pripraviti tudi poročilo o vzdrževanju, da bo stanje vseh objektov posodobljeno.
Načrtovanje in proračun
Upravitelj objektov pripravi proračun vseh opravljenih vzdrževalnih del in mora zagotoviti, da ni nepotrebnih odstopanj. Vse pogodbe so sklenjene na podlagi proračuna.
Načrtovanje prihodnjih stroškov se izračuna na podlagi prihodnjih potreb stavbe.
Ravnanje v nujnih primerih
Upravitelj objekta mora pripraviti načrt za nujne primere, vključno z evakuacijo stanovalcev stavbe. Redno potekajo požarne vaje, da se zagotovi čim manjša škoda na ljudeh in premoženju.
Upravitelj objektov se ne bo mogel držati rokov in učinkovito opravljati svojih nalog brez sodobne tehnologije, kot je programska oprema za vzdrževanje objektov. Tukaj nastopi CMMS.
Vloga CMMS pri upravljanju vzdrževanja objektov
Upravitelj objektov lahko dodeli delovne naloge prek računalniškega sistema za upravljanje vzdrževanja ali CMMS.
Ta sistem upravljanja pridobi podatke iz naročil, ki vključujejo zahtevane dele in njihovo ceno, popravljeno sredstvo, čas ključa in čas dokončanja.
Informacije iz CMMS se nato uporabijo za ustvarjanje poročil za upravitelja objektov in različne vodje oddelkov.
Poročilo se ustvari s postopkom v 4 korakih:
- Izdelava delovnega naloga
- Izpolnitev delovnega naloga
- Obdelava podatkov s CMMS
- Analiza podatkov
Poročilo pomaga vodstvu pri ugotavljanju delovno intenzivnih sredstev, stroškov vzdrževanja in tehnične proizvodnje.
Tukaj je nekaj ključnih funkcij CMMS:
Upravljanje delovnih nalogov
Osnovni vhod za CMMS je delovni nalog, bodisi za pregled, popravilo okvare ali preventivno vzdrževanje. Upravljavcu objektov pomaga pri oddaji naročil vzdrževalcem v najkrajšem možnem času.
Naročila se pošljejo neposredno na račune tehnikov na CMMS. Ekipa prejme obvestila takoj, tako da ne izgublja časa s popravilom opreme.
Izpolnjeni delovni nalogi so vir za poročanje in analizo podatkov.
Prošnje za delo
Če se operaterji, osebje, tehniki, hišniki in drugi zaposleni soočajo s kakršno koli težavo, morajo ustvariti zahteve za delo, da obvestijo oddelek za vzdrževanje.
Delovne zahteve lahko z mobilno napravo ustvari vsak uporabnik CMMS.
Vse, kar je treba narediti za ustvarjanje delovne zahteve, je narediti posnetek težave, jo opisati, omeniti lokacijo ali sredstvo in oddati zahtevo.
V zvezi z zahtevo se vodstvu pošlje e-poštno sporočilo in potisno obvestilo.
Upravljanje sredstev podjetja
CMMS sledi celotnemu življenjskemu ciklu sredstva, ki se začne od datuma nakupa do razgradnje sredstva.
Za iskanje vseh delovnih nalogov, povezanih s sredstvom, je mogoče dobiti načrt preventivnega vzdrževanja. Prav tako je mogoče spremljati amortizacijo in zastoje.
Računovodski in operativni oddelek lahko uporabi te informacije, da se odloči, ali naj se sredstvo obdrži ali proda.
Mobilni CMMS
Zdaj je CMMS na voljo v mobilni aplikaciji. Obvestila v realnem času za delovne zahteve, pošiljanje sporočil v aplikaciji za boljšo komunikacijo in upravljanje delovnih nalogov so dosegljivi v hipu z aplikacijo.
Avtomatizacija poteka dela
S CMMS je mogoče ustvariti vnaprej določena pravila, tako da se pravim tehnikom dodelijo novi delovni nalogi.
Ustvari se lahko zanka 'če-potem', kjer se delovni nalog, dodeljen sredstvu, samodejno prenese na določenega tehnika. Naročila je mogoče tudi avtomatizirati, s čimer se izboljša potek dela vzdrževalna dela .
Dosezite optimalno produktivnost s CMMS
Če je zdravje stavbe odvisno od upravljavca objektov, potem je produktivnost upravitelja odvisna od učinkovitosti CMMS.
Upravitelj objektov prihrani čas in denar s to revolucionarno programsko opremo in jo lahko uporablja za izpolnjevanje operativnih rokov ali ustvarjanje strategij podjetja.